Relances clients
Emails manuels, impayés qui traînent, trésorerie sous tension
15 ans d'expérience · Open-source · Luxembourg
Votre back-office tourne sans vous.
Déléguez l'invisible. Dirigez l'essentiel
Vous n'avez pas créé votre PME pour faire des relances clients ou du reporting. Je conçois des employés virtuels qui gèrent vos tâches répétitives en arrière-plan..
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✓ Sans recrutement
✓ Sans charges sociales
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Le problème
Ces tâches volent votre temps chaque semaine
Relances, reporting, emails, onboarding, administration courante. 15 à 20h par semaine perdues sur des processus que vos employés virtuels permanents peuvent prendre en charge à votre place.
Gestion emails
Boîte débordante, tri manuel, réponses répétitives à n'en plus finir
Prospection
Cold outreach répétitif, qualification manuelle, suivi chaotique
Création contenu
Posts, newsletters, articles — des heures chaque semaine
Back-office RH
Onboarding, contrats, tri CV, admin répétitif
Facturation
Devis, factures, rapports — tout créé manuellement à chaque fois
La solution
Des employés virtuels qui travaillent à votre place
Ce ne sont pas des outils que vous apprenez à utiliser. Ce sont des systèmes sur mesure qui exécutent vos processus à la place de vos équipes. 24h/24, sans congés, sans erreurs, sans charges sociales.
- Relances clients — zéro oubli, trésorerie préservée
- Reporting et suivi — générés automatiquement, sans intervention humaine
- Onboarding et RH — processus reproductibles à chaque recrutement
- Support et emails — triés, orientés et traités automatiquement
Concret
Ce que vos employés virtuels prennent en charge
Des systèmes sur mesure, adaptés à votre métier, livrés et opérationnels.
Relances clients et impayés
- Relances envoyées automatiquement, zéro oubli
- Trois niveaux de relance selon l'urgence
- Trésorerie préservée sans intervention manuelle
Prospection commerciale
- Identification et qualification des prospects
- Prise de contact personnalisée à grande échelle
- Suivi automatique sans intervention humaine
Gestion des emails entrants
- Tri automatique par catégorie et urgence
- Réponses automatiques aux demandes courantes
- Orientation vers la bonne personne
Production de contenus
- Posts réseaux sociaux générés et planifiés
- Newsletters automatiques personnalisées
- Rapports et comptes rendus sans effort
Onboarding et RH
- Onboarding structuré et reproductible
- Génération de contrats personnalisés
- Connexion avec vos outils existants
Reporting et suivi
- Rapports générés automatiquement
- Tableaux de bord mis à jour en temps réel
- Alertes et escalades selon vos règles
À propos
La personne derrière les automatisations
Qui suis-je ?
Je suis Élie Tatukila, fondateur d'Innovation Media Center. Fort de 15 ans d'expérience sur les systèmes critiques des grandes institutions luxembourgeoises, diplômé de la HEPL (Belgique) en informatique, promotion 2009.
J'ai vu de l'intérieur comment BCEE, Post Luxembourg et Société Générale organisent leurs processus pour éliminer les tâches sans valeur et concentrer leurs équipes sur l'essentiel. Aujourd'hui j'applique cette même rigueur aux PME luxembourgeoises.
Je crée des employés virtuels permanents sur mesure, adaptés à votre métier et à vos processus. Sans abonnement propriétaire. Sans dépendance fournisseur. Vous contrôlez tout.
Tarifs
Livraison 48h
Transformation complète
Trois offres claires, une progression logique
Testez avec un résultat précis. Puis automatisez l'ensemble. Puis transformez en profondeur.
L'Employé Virtuel de Départ
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- Un premier employé virtuel permanent dans votre équipe, opérationnel en 48h
- Au choix : relances clients et suivi des impayés, zéro oubli
- Ou votre prospection qui tourne seule pendant que vous travaillez
- Ou la génération de vos contenus sans y passer du temps
- Ou le tri et l'orientation automatique de vos emails entrants
- Mise en place complète, documentation claire, formation express
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- Vos relances clients et votre prospection, sans intervention humaine
- Votre processus RH complet : onboarding, tri candidatures, contrats
- Vos emails entrants triés, orientés et traités automatiquement
- Vos contenus professionnels générés et planifiés sans y toucher
- Connexion avec vos outils existants : CRM, facturation, espace de travail
- Formation équipes et documentation complète
- Option : solution intelligente 100% personnalisée selon votre métier
L'Entreprise Qui Se Pilote Seule
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HTVA · Accompagnement 3 mois · Tarif défini après diagnostic
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- Plusieurs employés virtuels permanents interconnectés par département
- Solution intelligente propriétaire selon vos processus métier uniques
- Accompagnement de 3 mois pour garantir l'adoption et les résultats
- Disponibilité limitée — un seul projet de ce type à la fois
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📅 45 min · Gratuit · Sans engagementMise en place
Construction sur mesure de vos employés virtuels permanents. Tests en conditions réelles, documentation complète et formation de vos équipes incluse. Livraison de 48h à 4 semaines selon le périmètre.
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